NPO多言語多読ブログ

北海道オホーツク大空町・酒井邦秀多読ワークショップ開催への道のりの続きです。今まで1度も自治体へ補助金の申請を行ったことのない当NPO会員の方による体験記です。

「自分たちの地域でもワークショップ・講演会を！」と思っている方がいましたら、ぜひ参考にしてください。そしてこちらでお手伝いできることがありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
過去の投稿はこちらからまとめて読むことができます。

この報告は当NPOが運営する「多読フォーラム」に先行投稿されており、それを少しだけ編集して紹介しています。原文や、続きが気になる方は多読フォーラムをご覧ください。一連の投稿は「おりひめ」という名前で投稿されています。

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Re: 【お知らせ】１０月５日（日）酒井先生多読ワークショップ　北海道オホーツク大空町
by おりひめ » 2014年8月21日(木) 00:55

皆様

この夏の本州は暑さも厳しく、局地豪雨が頻発しているようで、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか？

オホーツク地方では小中高校の夏休みも終了して、いわし雲が漂い、秋が始まっています。

「酒井先生多読ワークショップ＠大空町」レポ（？）ですが、今回のテーマである自治体との交渉、補助金申請、受領までの道は予想以上にスムーズに進行しました。

繰り返すと

１）仲間を募って「実行委員会」を作り申請。
２）「実行委員会」には「規約」を作る。この「規約」は、「書類第一」の役場との交渉でかなり大きな力になる。（あ、入金用の通帳作りの際も「規約」がないと作れません。）

これが大事なポイントです。もし、皆さんの地方で似たようなワークショップを企画なさっている場合、まず大事なのは賛同してくれる「仲間」を作ることだと思います。オホーツクのケースは、その母体となる「多読愛好グループ」があったことがいろいろな意味で物事をスムーズに動かしています。

その「仲間」の活躍がいよいよはじまる「告知編」スタートです！

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いろいろな申請業務が順調にすすんだところで、次は「集客」のための「告知」活動に準備の焦点が移りました。

７月某日。「オホーツク英語多読を楽しむ会」のメンバーのうち、参加できる人に声をかけて、「作戦会議」第一弾。　北見市内某所。

告知の方法としては、思いつくまま

１）主要な場所にポスター掲示
２）ネットでの告知（Facebook　twitter）
３）口コミ（手渡し用のチラシ必要）
４）教育関係に直接連絡（送付用のチラシ必要）
５）フリーペーパー・新聞などに記事掲載依頼

があがりました。私としては「口コミ」がなんといっても強い！なぜなら「多読を楽しんでいる人たち自身の言葉」でよさを伝えたらそれでいいのではないか？と思っています。

まあ、とはいえ、誘う場合にも「チラシ」があるとないとでは、イメージも変わってくるので、とにかく「チラシ・ポスター」を作ろう！という作戦会議。

メインの絵は、メンバー内で以前からかわいいイラストを披露してくれていたAさんを「画伯！」と奉り（？）お願いしました。フルタイムでのお仕事の合間を縫ってかいてくれたのがあのかわいいイラスト♪

キャッチコピーや、レイアウトに関しては、たまたま「人を集める！チラシテクニック！」みたいなハウツー本を図書館で見つけたのでそれを参考に。それを読むと「とにかくキャッチーな言葉」「対象となる人の立場で」などと書いてあったので、、、、

「英語業界の風雲児！」
「絶対分かる英語！」
「キレッキレッの英語力！」
「やさしすぎる英語学習法！」

などを思いついていたのですが、メンバーに披露したところ、、、

「おりひめさん、、、なんだか中小企業のシャチョーさんみたいです、、、」と、やんわりと却下され  、ああだこーだ、みなさんの英語多読経験について語った上で、

「やさしい絵本で使える英語」

となりました。こういうアイディアも、やはり「仲間」がいてわいわいやるなかで生まれるし、みんなでやっていると大変な作業もどんどん楽しくなりますよ～  。

そして、チラシ・ポスターも完成し、Facebookページも完成し、少しずつ告知をはじめたところです。

現在までのところ約３０名の申し込みあり。興味のある方は「オホーツク英語多読を楽しむ会」Facebookページもごらんくださいね。

to be continued…..

「やさしい絵本からやさしい英会話へ」
★絵本を使った英語学習ワークショップ★
日　時： 2014年10月5日（日）　13:30～16:00
参加費： 1,000円（高校生以下：無料）
場　所： 北海道網走郡大空町女満別研修会館大会議室
対　象： 英語に興味がある一般　（小学生以上）（託児については応相談・調整中）
内　容： 絵本をスタートとした英語多読についての紹介と、体験ワークショップ
主　催：オホーツク英語多読を楽しむ会　（「大空町元気づくり応援事業」補助対象事業）
お申込＆連絡先： bigskytadoku2014★gmail.com (★を@に変えてください）
twitterアカウント @okhotsktadoku
facebookページ オホーツク英語多読を楽しむ会

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キャッチコピーって下手に考え出すと余計に浮かばなくなりそうなのに、オホーツク英語多読を楽しむ会のみなさんすごい！「やさしい絵本で使える英語」ってすごくピッタリだと思いました！！
なにしろ酒井理事長の最初の本は「どうして英語が使えない？」（ちくま学芸文庫）で、そこから約18年経ち、今の講座の様子を思うと、まさに「やさしい絵本で使える英語」です！！

オホーツクのみなさん、講演会&ワークショップをどうぞお楽しみに！

報告を読んでくださっているみなさん、次回もお楽しみに！（大賀）

北海道オホーツク大空町・酒井邦秀多読ワークショップ開催への道のりの続きです。今まで1度も自治体へ補助金の申請を行ったことのない当NPO会員の方による体験記です。

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Re: 【お知らせ】１０月５日（日）酒井先生多読ワークショップ　北海道オホーツク大空町
by おりひめ » 2014年8月09日(土) 00:24

本州は台風の様子もきがかりですね。

オホーツクも先週は30度超えの日々でしたが、今週は雨模様。今日は20度くらいの一日でした。

10月5日（日）のワークショップまで、2ヶ月を切り、そろそろ告知活動、、、というわけで、facebookページも作りました！

https://www.facebook.com/bigskytadoku2014

そして、地元で配布するためのチラシもできました！「オホーツク英語多読を楽しむ会」のメンバーによるイラストです！（実際と色味がちょっと違うのが残念！）（※大賀注：右の画像です）

そして、そして、7月末に、無事役場から補助金入金！

ということで、順調に準備が進んでいます。

ここに至るまでには、前回より続く「補助金申請」の道のりがありました。

続きです。

2回にわたる教育委員会詣でで、どうやら「一次審査」には通過した様子。この段階で、今回のワークショップで一番大事なことにようやく取り組みました！

「講師のスケジュール確保」

です。「サカイクニヒデ・オン・ステージ」を実現するためには、まずそのご本人のスケジュールを確認しなければいけません。そこで、年度始めに町から配られる町内の小中高校の行事も含めたイベントカレンダーとにらめっこの挙句、、、10月はじめの週末にまったくの「空欄」を発見！ご本人のみならず、来てくださる方の予定も考えないといけないので、このイベントカレンダーは必須でした。

そして、NPO多言語多読さんと酒井先生にメールを打ち、ワークショップの「仮予約」のおうかがいをたてたところ、快諾していただき、日程も決定。

この日程が決定したあたりで、「後にはひけない」みたいなフシギな緊張感が生まれました。

また、この時点で、個人での申請とならないよう、英語多読を実践している皆さんにお声かけして、「実行委員会」を作りました。それが「オホーツク英語多読を楽しむ会」です。

さて、ちょっと心配だったの「会場」について。小さい町なので、こうした講演会やイベントの会場といえば、町営の施設。ところが、町の規定では、「参加費を徴収するイベント」については、町内施設を借りる場合、かなり高額になっています。営利目的とみなす原則らしい。

ここで会場費がかかると、赤字にならないよう、集客へのプレッシャーも出てきます。補助金の申請額にも影響する問題でもあります。さらに、参加費をいくらに設定するか？いっそのこと無料にする？など、段々考えることが多くなってきて、次第に、気が重くなってきましたが、、、

教育委員会の人は、「すぐに申請してくださいっ！」ととてもサポーティブだった。
酒井先生のスケジュールまで押さえてしまった。。。

と、自分でまいた種でもあるので、途中で投げ出すわけにもいかず、なんとなく曖昧な状態のまま、待望の「申請書」をもらいに役場に出向きました。

そこで、内容について改めて説明し（3度目＾＾；）、参加費の徴収の必要、また会場費についても相談したところ、、、、、

役場の担当の方は、「これは、参加費を徴収するけれども、営利目的ではない（＝このワークショップにより利益を得ることが目的ではない）」ので、会場費は無料のケースではないか？いや、私は、そう思いますけど。。。」と、腕組みをしたかと思うと、、、、

「今から、教育委員会に一緒に行きましょう！」

と、別棟の教育委員会に電話をかけ始めました。

え？何が始まるの～？また、「あの」教育委員会に行くの～？と、事情がよくわからないまま、ついていくと、前回、サポーティブな電話をくれた方が現れ、役場の担当の方とふたりで、あれこれ協議してくださり（事務的な手続きについてや、規定についての解釈論のようでした。）結局、「会場については、申請書が通った段階で『無料利用』という方向で話しをすすめます。」とのこと。

ありがたや～。（何がどうなってるのか、イマヒトツ素人にはわからないけど、とにかく感謝！）以前にアドバイスいただいたとおり、「行政は基本、町民がやろうとしていることを応援する」っていうのを身に染みて実感しました。

そして、ようやく「申請書」を手にいれることができたのです。　ちなみに、その申請書は、A4一枚。すごーく簡単に申請対象事業の内容と、それが町にもたらす効果を説明して、収支内訳も書く程度のもの。

これだけでいいの？と、不安になったので、補足資料として、「英語多読とは？」をまとめたもの、オホーツクで多読を実践中の方の感想や、新聞記事など、資料をA4で3枚ほどつけて無事、提出しました。

ここまでで、5月の半ばでした。最初の教育委員会訪問から3ヶ月。私の書類作りや、会場、参加費の設定などにもたつかなければ、もうちょっとスピーディに事は運べたように思いますが、まあ、こんなものかな？

そして、6月のはじめのある日、役場から電話が。。。。

「補助金申請が受理されました！関連資料を送りますね。」

やったね！

と、思いきや、、、、、数日後届いた資料には、先に提出したものと、同一にしか見えない「申請用紙」が同封されていました。

ん？これ、何？送り状を読むと、、、なんと、なんと、、これが「補助金申請書類」だったんです！

つまり、前回提出したのは「補助金申請」をしたいんですけど～。のお伺い書類。それが受理されたということは、「うんうん、申請書出してもいいよ！」って言われたってこと。

ということで、提出する側からしてみたら、全く同じ内容の書類を作成し、（とはいえ、コピぺで済むんだから、たいした手間ではない）今度こそ、今度こそ、「補助金申請書」を提出したのが、7月になってから。あわせて、「オホーツク英語多読を楽しむ会」の「規約」も提出しました。（「規約」は、会則のようなもの＋会員名簿です。）

そして、その結果は、すんなり補助金入金。ここまでが、現段階での役場とのやりとりです。

今回、ちょっと煩雑になっちゃいましたね。次回以降は、同時進行で「告知」について書きます！

to be continued…..

「やさしい絵本からやさしい英会話へ」
★絵本を使った英語学習ワークショップ★
日　時： 2014年10月5日（日）　13:30～16:00
参加費： 1,000円（高校生以下：無料）
場　所： 北海道網走郡大空町女満別研修会館大会議室
対　象： 英語に興味がある一般　（小学生以上）（託児については応相談・調整中）
内　容： 絵本をスタートとした英語多読についての紹介と、体験ワークショップ
主　催：オホーツク英語多読を楽しむ会　（「大空町元気づくり応援事業」補助対象事業）
お申込＆連絡先： bigskytadoku2014★gmail.com (★を@に変えてください）
twitterアカウント @okhotsktadoku
facebookページ オホーツク英語多読を楽しむ会

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役場のみなさんのフットワークの軽さには頭が下がります。おりひめさんもお疲れさまでした！
次回もお楽しみに！（大賀）

北海道オホーツク大空町・酒井邦秀多読ワークショップ開催への道のりの続きです。今まで1度も自治体へ補助金の申請を行ったことのない当NPO会員の方による体験記です。

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Re: 【お知らせ】１０月５日（日）酒井先生多読ワークショップ　北海道オホーツク大空町
by おりひめ » 2014年7月28日(月) 14:14

こんにちは。

本州の皆様、酷暑のようですね。お見舞い申し上げます。今日の大空町、最高気温１６℃の予報です。  スミマセン、、、、。

さて、行政との交渉顛末の続きです。　今回は「申請書入手までの道のり」

４月の広報で、町民対象の「補助金のお知らせ」が掲載されました。研修旅行やら、なにやらいろいろな項目があったんですが、自分がやろうとしているものが、どれにあてはまるかわからず、また、その問い合わせ先に、教育委員会もあったので、懲りずに、また教育委員会を訪問しました。

前回の訪問で自分は、、

「行政の仕組みについてよく知らないのだから、謙虚な気持ちで、どうすれば自分がやろうとしていることがうまくいくのか？を教えてもらう」

立場だと気付いたのと、

「ワークショップを招致しようと思うあまり、相手を説得しようとすると、どうしても距離ができてしまう」

と感じたので、まずは、仕組みについて学ぶことが大事だなあと痛感。そして、ワークショップの具体案については、補助金の申請書類の中身を見てゆっくり検討しようと考えました。検討した上で、生じた質問を行政側にたずねてみることからスタートするのがよさそうだったからです。

そこで、教育委員会に赴き、「補助金の申請をしたいので、書類をください」とお願いしたところ、、、、

「まあ、座ってください」

と、お客さん用の椅子に案内され（前回とは違う担当の方でした）、そこで、始まったのは、、、ちょっとした「面接」

「どんなことに補助金を申請したいのか？」
「どんな内容のものか？」
「会場の予定は？」
「参加者の人数規模は？」

え～っ？そういう内容を、「申請書」に書いてアピールするために、「申請書」をもらいに来たんですけどおおおお。これって、事前スクリーニング？もしかして、この「面接」で、「ごめんなさい。その内容じゃ、受けられません」って、「申請書」を出す前に「却下」もアリなの？？？と、またまた、しどろもどろで応対しながら、脳内は、ワンワンしてきました。

。。。こんなことなら、もっと資料を持ってくればよかった（涙）。
。。。。念入りな準備をしてくればよかった（涙涙涙）。

このときは、申請書類をもらったら脱兎のごとく帰宅して、それを吟味、戦略を練る予定が、崩壊、、、。しかも、もしかしたら、これが天下分け目の天王山なのかも？と、思うと余計に心臓バクバク。担当してくれた方は、終始、難しい顔をしていて、

「う～ん、、、そういうケースはね～、今まであったかな～」

（そうか～、前例主義か～。）

「お話を伺っている限りは、この『元気つくり事業』っていうのに、あてはまりそうなんですけどね～、私はそう思うんですけどね～。」

（お！あてはまりそうか？）

「とりあえず、担当が役場の○○課なんですよ。」

じゃ、そこに行けばいいんですね？

「いえ、その前に、私が、そちらの担当に連絡をとって、確認してみます。確認がとれたら、ご連絡さしあげます。　私は、大丈夫だと思うんですけどね～。」

（？）
（どうして、私が直接行ったらいけないんだろう？ま、やってくれるっていうんだから、お任せするしかないかなあ。。。もうね、逆らわない。逆らわない。）

わかりました！よろしくお願いします。

ということで、文字通り「手ぶら」で帰宅。すると、帰宅してすぐに電話が鳴りました！さっきまでお話していた教育委員会の方です。

「あ、おりひめさん！今ですね～。役場の○○と連絡をとりましたところ、、、、『まさに、その案件は、この補助金が対象としている内容なので、ぜひ申請してください!』とのことですっ！！すぐに、申請書をもらいにいってくださいっ！！」

ありがとうございます～（ほっ）。電話の向こうの声は、お会いしたときより、数段テンションが高く、明るかったのが妙に印象的でした。

というわけで、「申請書」の「申請」の「許可」が下りたことで、今回のミッションは終了。（ほんとうは、「申請書入手」が目標だったんですけどね。とほほ。）

今回のこぼれ話。

あの問答は事前スクリーニングだったのでしょうか？そんなにたくさん補助金の申請が来ているんでしょうか？などなど、いろいろお尋ねしたかったんですが、一番無難そうな質問を教育委員会を後にする前に伺ってみました。

「みなさん、どういうイベントに補助金申請をなさるんですか？」

すると、、、

「そうですね、、、、演歌歌手を呼びたいとか、そういうご希望がほとんどですかね～。」

酒井先生、演歌歌手と同列の扱いです。

１０月５日（日）「サカイクニヒデ・オン・ステージ」、皆様のご来場、お待ちしてます。

事前申し込みは、bigskytadoku2014★gmail.com（★は＠に変えてください。）まで。

twitterアカウントは＠okhotsktadokuです。

to be continued…..

「やさしい絵本からやさしい英会話へ」
★絵本を使った英語学習ワークショップ★
日　時： 2014年10月5日（日）　13:30～16:00
参加費： 1,000円（高校生以下：無料）
場　所： 北海道網走郡大空町女満別研修会館大会議室
対　象： 英語に興味がある一般　（小学生以上）（託児については応相談・調整中）
内　容： 絵本をスタートとした英語多読についての紹介と、体験ワークショップ
主　催：オホーツク英語多読を楽しむ会　（「大空町元気づくり応援事業」補助対象事業）
お申込＆連絡先： bigskytadoku2014★gmail.com (★を@に変えてください）
twitterアカウント @okhotsktadoku
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全て手探りでどきどきの様子が伝わり、最後の、役場の方の親切な言葉にホッとひと安心！

それではみなさま、「サカイクニヒデ・オン・ステージ」にてお会いしましょう！お近くの方もそうでない方もお待ちしています！

次回もお楽しみに！（大賀）

北海道オホーツク大空町・酒井邦秀多読ワークショップ開催への道のりの続きです。今まで1度も自治体へ補助金の申請を行ったことのない当NPO会員の方による体験記です。

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Re: 【お知らせ】１０月５日（日）酒井先生多読ワークショップ　北海道オホーツク大空町
by おりひめ » 2014年7月23日(水) 23:48

酒井先生　皆様

今日、正式に補助金「交付」の連絡が届きました！

１０月５日（日）のワークショップに向けて、またひとつ階段をのぼった気分です

それにしても酒井先生もお書きでしたが、個人のお教室やグループで講演会を企画し、招致した皆さんの熱意、実行力には、ほんとうに頭がさがります。そういう先達の皆さんがあっての今回だなあとしみじみ思います。

これからもここに至るまでのあれこれをこちらで書いていくつもりですが、「私もワークショップ招致したい！」の方や、「掲示板で書き込むのは気がひける。。。」などの方がいらっしゃいましたら、bigskytadoku2014★gmail.com（★は＠に変換してください）まで、ご連絡ください。

あ、ワークショップ参加ご希望の方も上のメールにお申し込みくださいね。事前申し込み制です。先着５０名です。

さて、今回は「教育委員会とのファーストコンタクト」の巻です。

２００７年の旭川の酒井先生講演会以来、ずっと「妄想」していた大空町への招致。ただ、その「妄想」の中身が、、、

「酒井先生がいらっしゃったら、どこでお食事しよう」
「講演会にはどんな服装で行くのがいいのだろうか？」
「きっと自分は前フリをしなければいけないだろう。何を言おうかな～」

など、中身ではなく、瑣末なものばかり（汗）

そんな「イタイ妄想」の中にあっても、「自治体の補助金受けたい」のイメージがあったのは、近隣の市町村で、映画監督を招いて映画上映会を企画したり、絵本作家さんをお招きしての講演会をしたりなどの活動をしている知合いがチラホラいて、どうやらそういうイベントに「補助金」を出す制度があるらしいとわかっていたからです。

ただ、具体的にどこにどうお願いすればいいのか？のやり方については、何もわからないままでした。

そんな折、町の年度初めの広報で、町民の研修旅行や町民が企画するイベントに補助金を出す制度があるということを知り、「もしかしてこれを使えばいいのかな？」と、漠然と思っていました。そして、ちょっと自由になる時間が増えた今年、なんとなく「今でしょ！」の天啓（？）がくだり、「英語教育のことだから教育委員会かな？」と、そんなアバウトな感じで、今年の２月、教育委員会を初訪問しました。（３月になると年度末で先方も忙しいだろうから、相手にされないかも、、と思ったのと、年度初めの公募に間に合わせるには、２月がギリギリだと思ったからです。

実は、小さい地方の町だと、皆さん「地縁血縁」のネットワークが濃く、３人くらい人を介したらそれなりの部署にたどり着くらしいのですが、私の場合、そういうルートがほとんどないので徒手徒拳でした（とほほ）。

ただ、「英語多読なら、ゼロ歳児からシニアまで、幅広く楽しめるもの」という中身のコンテンツの強さには、メチャクチャ自信はありました！

「いいものだから、絶対受け入れてもらえる！」の確信です。

結果、、、、

「はい、出直し！」（

だいたい、何をどうたずねていいのかわからないままの訪問だったんで、相手に「あれ～、ヘンなおばちゃんが来たよ～」と警戒されても仕方ないですよね。いくら「英語多読は素晴らしい！」って強調しても、まるでそれこそ外国語を聞いているような顔を最初にお会いした方は、ずーっとしていました（汗）。

私自身もしどろもどろで、何言いたんだか、自分で途中でわからなくなる感じ（汗汗）。

なんとなくギクシャクした話合いになりましたが、そこでわかった補助金申請に関わるあれこれが以下。（これは、どの自治体でも似たような状況だと思います。）

補助金申請にあたっては、、、

１）個人では無理。実行委員会方式が望ましい。
２）利益誘導になるような活動はNG
３）申請は教育委員会ではなく役場の別の部署にいくこと。
４）実行委員会のメンバーは成人の町民が大半であること。

たしかに、巷のいろんなイベントでは「実行委員会」ってのがあるなあと、お話しながら考えていました。そして、シドロモドロで説明しながら気づいたのが、、、

あれ？私ってば、まだ

「いつ」
「どこで」
「どんな対象で」
「何時間くらいの講演会を」
「どのくらいの人数を相手に」

やるのか？すら、あんまり考えていなかったかも？ということでした。無料なのか有料なのか、さえもね

ということで、このファーストコンタクトをきっかけに、ようやく具体的に「酒井先生をお招きする会」についてのひな型作りに取りかかることになりました。
「妄想」が「構想」にレベルアップ。

この行政とのファーストコンタクトは、実りあるものだったとはいえ、かなりキンチョウしたものでした。正直、「次に行くのも楽しみ～♪」という気分になるものではなかったので、その旨、おりひめブレーンのAさんにもらしたところ、「こやつは、凹んでしまったのか？」と思われたようで、ありがたいことに、行政との交渉の経験が豊富なBさんに状況を伝えてアドバイスをもらってくれました。

Bさんから

「行政側は、とても慎重に物事をすすめるけど、基本的に住民が何かをやろうとすることは応援する組織だ。紆余曲折はあるかもしれないけど、簡単にあきらめないで、粘り強くいくべし」

というアドバイスを頂き、凹んでいたわけではないのですが、なんだか、とても勇気をもらえました。

あれこれ相談できる知合いがいるというのは、ほんとうに大切です。

そして、この２月の訪問から２ヵ月後の４月。待ち望んでいた「補助金あるよ～♪欲しい人（団体）おいで～♪」の告知が広報に掲載されたのです！

To be continued…..

「やさしい絵本からやさしい英会話へ」
★絵本を使った英語学習ワークショップ★
日　時： 2014年10月5日（日）　13:30～16:00
参加費： 1,000円（高校生以下：無料）
場　所： 北海道網走郡大空町女満別研修会館大会議室
対　象： 英語に興味がある一般　（小学生以上）（託児については応相談・調整中）
内　容： 絵本をスタートとした英語多読についての紹介と、体験ワークショップ
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Aさん、Bさん、そしてオホーツク英語多読を楽しむ会のみなさま、ありがとうございます。
いよいよ申請への一歩が始まりそう！次回もお楽しみに！

（大賀）